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Das Büro der Zukunft

Das Büro der Zukunft

Die Veränderung von der Industriegesellschaft hin zur Wissensgesellschaft hat Arbeiten neu definiert. Der größte Treiber war dabei die Digitalisierung, die das Arbeiten von festgelegten Orten entkoppelt hat. Gleichzeitig hat sich auch die Art der Arbeit verändert – hin zur Kreativ- und Wissensarbeit. Damit sind aus Räumen Zonen geworden und Grenzen sind verschwommen.




Veränderungen im Bereich der Büroarbeit

Die Veränderung von der Industriegesellschaft hin zur Wissensgesellschaft hat Arbeiten neu definiert. Der größte Treiber war dabei die Digitalisierung, die das Arbeiten von festgelegten Orten entkoppelt hat. Gleichzeitig hat sich auch die Art der Arbeit verändert – hin zur Kreativ- und Wissensarbeit. Damit sind aus Räumen Zonen geworden und Grenzen sind verschwommen. Mit zunehmender Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und –zeit, kommt aber dem Ort Büro an sich eine größere Bedeutung zu. Dieser entwickelt sich zunehmend zu einem Ort der physischen Begegnung und Kommunikation. All diese Faktoren bedingen letztendlich eine andere, neue Gestaltung des Arbeitsplatzes.

Office 4.0 neue Arbeistwelten

Neuentwicklungen und Trends

Viele der neuen Entwicklungen sollen es ermöglichen, den Arbeitsplatz zu einem angenehmeren Ort zu machen. In Punkto Kommunikation geschieht dies über Interaktive Systeme, welche eine neue Form der Zusammenarbeit sind, oder einem MeetingPoint, an dem es zu einer schnelleren Abstimmung durch Präsentationen im Stehen kommen soll, sowie die Videokonferenzen, welche zugleich schnell und preiswert sind.

Wichtig ist es auch, dass man die eigenen Mitarbeiter wertschätzt. Dafür kann man sorgen, in dem man Ihnen einen Wohlfühl-Arbeitsplatz einrichtet oder es schafft, dass Ihr Privat-Leben und Ihr Arbeits-Leben in Einklang sind.

Nicht zu vergessen ist die Ergonomie am Arbeitsplatz. Hier wird oft mit Steh-Sitz-Arbeitsplätzen gearbeitet. Auch die Akustik kann man durch eine angepasste Umgebung verbessen. Doch vor allem das bewegte Sitzen, was den Rückenschmerzen vorbeugt, sollte für jeden eine Rolle spielen.

KommunikationKommunikation im Büro der Zukunft

An den meisten Arbeitsplätzen wird bereits über Telefon, Email oder ähnliche Medien kommuniziert. Doch auch diese Methoden gilt es noch effizienter zu gestalten um die Zeit effektiv zu nutzen. Die Option der Web- und Videokonferenzen ist den meisten nicht unbewusst, jedoch ist es noch keine gängige Kommunikationsmethode.

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Vielen ist es nicht bewusst, wie weit die Digitalisierung bereits fortgeschritten ist. Dementsprechend ist zu beachten, dass individuelle Möglichkeiten gegeben sind, um eine solche Kommunikationsweise zu  personalisieren.

Aufgrund anfänglicher Schwierigkeiten bei diesem Medium sind Störungen in Bild und Ton den meisten bekannt. Jedoch sollten Sie den aktuellen Fortschritt beachten, denn Fehlfunktionen dieser Art sind heutzutage selten bis nie festzustellen.

Ihr Büro in Zukunft

In einem Büro sollte der Arbeitsprozess effektiv und effizient ablaufen. Wenn Sie Kriterien, wie beispielsweise eine gute Kommunikation untereinander mittels Web- und Videokonferenzen fördern, Ihren Mitarbeitern ausreichend Wertschätzung zukommen lassen sowie den Arbeitsplatz auf eine ergonomische Art und Weise einrichten werden Ihre Mitarbeiter im Büro der Zukunft eine optimale Leistung erbringen.  

Weiterführende Informationen finden Sie auch hier office21

Bausteine unserer zukünftigen Arbeit

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Quellen und Bilder:
Fraunhofer Institut http://www.office21.de/
Brother http://www.brother.de
Omnijoin http://videokonferenzen.brother.de/so-funktioniert-es

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